Ge en verbal varning effektivt
När ska en verbal varning utfärdas
- När en mindre överträdelse inträffar.
- Som ett första steg i en progressiv disciplinär process.
- För att ta itu med beteendeproblem som inte är allvarliga.
- För att stärka förväntade uppförandestandarder.
Steg för att leverera en verbal varning
- Välj rätt tid och plats: Välj en privat plats där konversationen kan ske utan avbrott och upprätthåll konfidentialitet.
- Ange syftet tydligt: Börja med att förklara att detta är en formell verbal varning och anledningen till den.
- Beskriv beteendet: Beskriv specifikt åtgärden eller beteendet som inte är acceptabelt. Var saklig och undvik generaliseringar.
- Förklara effekten: Beskriv hur beteendet har påverkat andra, produktivitet eller efterlevnad av policyer.
- Referensförväntningar: Påminn individen om det förväntade beteendet eller policyn som har överträtts.
- Skissera konsekvenser: Ange tydligt vad som kommer att hända om beteendet fortsätter, med hänvisning till potentiella ytterligare disciplinära åtgärder.
- Lyssna och tillåt svar: Ge individen en möjlighet att förklara sitt perspektiv eller ställa frågor.
- Dokumentera konversationen: Anteckna datum, tid, ämne för varningen och eventuella överenskomna åtgärder för framtida referens.
Verbal varningsjämförelse
| Aspekt | Informell diskussion | Formell verbal varning | Skriftlig varning |
|---|---|---|---|
| Formalitetsnivå | Låg | Medium | Hög |
| Dokumentation krävs | Valfritt (personliga anteckningar) | Obligatoriskt (formellt register) | Obligatoriskt (officiellt dokument) |
| Typiskt användningsfall | Små missförstånd, tidig vägledning | Första formella instans av policyöverträdelse eller beteendeproblem | Återkommande problem efter verbala varningar, allvarligare överträdelser |
Copyright ©fitinat.pages.dev 2026