Rekommenderade lagringsperioder för skattedeklarationer

Längden under vilken skattedeklarationer ska sparas kan variera. Det rekommenderas i allmänhet att bevara skattedokument under en viss period för att säkerställa efterlevnad och ha register tillgängliga för potentiella revisioner eller framtida referens.

Allmän vägledning om bevarande av skattedeklarationer

Föderala skattemyndigheter rekommenderar ofta att du behåller skattedeklarationer och stödjande dokument i minst tre år från det datum du lämnade in eller förfallodagen för deklarationen, beroende på vilket som är senare.
I vissa situationer, som misstänkt bedrägeri eller utelämnande av betydande inkomster, kan lagringsperioden behöva förlängas.
Vissa dokument, som fastighetsregister, bör sparas på obestämd tid eftersom de kan vara relevanta för kapitalvinstberäkningar långt in i framtiden.

Tabell för bevarande av skattedokument

Den här tabellen ger en allmän översikt över rekommenderade lagringsperioder för vanliga skatterelaterade dokument.

Dokumenttyp	Rekommenderad lagringsperiod	Skäl till kvarhållande
Ingivna skattedeklarationer (federala och statliga)	3 år	Preskriptionsregler för de flesta revisioner.
Inkomsträkningar (W-2, 1099s)	3 år	Stöder information som rapporteras på skattedeklarationer.
Investeringsuppgifter (aktieförsäljning, mäklardeklarationer)	3 år (minst); Obestämd (rekommenderas)	Behövs för kapitalvinster/förluster, särskilt för långsiktiga investeringar.
Företagskostnader	3 år	Stödjer avdrag som begärs för företagsinkomst.
Rekord för bostadsköp/förbättringar	Obestämd	Relevant för beräkning av kapitalvinst vid försäljning av fastigheten.

Konsultera alltid officiella riktlinjer för skattemyndigheten för den mest exakta och aktuella informationen som är tillämplig på dina specifika omständigheter.