Hantera felaktiga möten i Epic
Direktradering av patientmöten i EHR-system (Electronic Health Record) som Epic är vanligtvis begränsad på grund av dataintegritet, fakturering och juridiska krav. Istället inaktiveras ofta möten, avbryts eller korrigeras.
Steg för att åtgärda ett felaktigt möte
- Identifiera mötet: Leta upp det specifika mötet i patientens diagram som kräver modifiering eller borttagning.
- Bedöm användarbehörigheter: Bestäm om din användarroll har nödvändig säkerhetsåtkomst för att inaktivera, avbryta eller ändra möten. Behörigheterna varierar beroende på organisation.
- Sök efter inaktiveringsalternativ:
- Navigera till mötesinformationen eller sammanfattningsvyn.
- Leta efter knappar eller menyalternativ som "Inaktivera", "Avbryt", "Avbryt" eller "Ogiltigförklara möte."
- Om den hittas, följ anvisningarna för att ange en orsak till åtgärden.
- Dokumentkorrigeringar: Om direkt inaktivering inte är ett alternativ, skapa ett tillägg eller en anteckning i det befintliga mötet som klargör felet och den korrekta informationen. Detta säkerställer en revisionsspår.
- Eskalera om det behövs: Om inget lämpligt alternativ finns tillgängligt och mötet avsevärt påverkar patientvård eller fakturering, kontakta din Epic-systemadministratör eller IT-support för vägledning.
Överväganden innan du ändrar möten
- Granska all tillhörande dokumentation, beställningar och faktureringsinformation kopplade till mötet.
- Förstå effekten på nedströmsprocesser, såsom faktureringsanspråk, hänvisningsstatus och andra länkade möten.
- Se till att alla åtgärder som vidtas upprätthåller ett tydligt och granskningsbart register över händelsen och korrigeringen.
Metoder för möteskorrigering i Epic
| Korrigeringsmetod | Typiskt användningsfall | Datasynlighet efter åtgärd | Revisionspåverkan |
|---|---|---|---|
| Inaktivera Encounter | Encounter skapades av misstag, inträffade aldrig eller är redundant. | Data finns kvar i systemet men är vanligtvis dold från standardvyer och fakturering. | Registrerar användaren, datum, tid och orsak till inaktiveringen. |
| Avbryt möte | Används för framtida eller väntande möten/möten som inte kommer att fortsätta. | Tar bort mötet från aktiva scheman; kan vara synliga i historiska listor. | Registrerar avbokningshändelsen, användare, datum och orsak. |
| Ändra/rätta dokumentation | Fel i ett annars giltigt möte (t.ex. felaktig diagnos, fel anteckning). | Originalnoteringen/inlägget behålls och korrigeringen (tillägget) läggs till. Båda är synliga. | Skapar ett daterat och tidsstämplat tillägg kopplat till den ursprungliga posten. |
Copyright ©fitinat.pages.dev 2026