Standardmetoder för att börja ett brev

Välj en lämplig öppning sätter tonen för hela meddelandet. Valet beror på relationen mellan avsändaren och mottagaren och syftet med kommunikationen.

Steg för att välja en hälsning

Identifiera mottagaren med namn när det är möjligt för att upprätta en direktanslutning.
Bedöm korrespondensens professionella eller personliga karaktär.
Fastställ den nödvändiga formalitetsnivån baserat på tidigare interaktioner.
Välj en hälsning följt av mottagarens namn och ett kommatecken eller kolon.

Formella hälsningar

Använd "Kära [Titel och efternamn]" för professionell korrespondens med någon du inte känner väl.
Använd "To Whom It May Concern" endast när den specifika mottagaren eller avdelningen är helt okänd.
Inkludera yrkestitlar som "Dr.", "Professor" eller "Domare" för att bekräfta mottagarens position.
Följ formella hälsningar med kolon (:) i strikta affärssammanhang eller kommatecken (,) i allmänna formella sammanhang.

Halvformella och informella öppningar

Använd "Kära [Förnamn]" för kollegor eller bekanta som du har en etablerad relation med.
"Hej [Namn]" är lämplig för modern arbetsplatskommunikation och halvformella brev.
"Hej [Namn]" eller "Käraste [Namn]" är lämpliga för vänner, familj och nära bekanta.
Informella brev börjar ofta med en kort trevlig hälsning omedelbart efter hälsningen, till exempel "Jag hoppas att det här brevet mår bra."

Hälsningsstilar och sammanhang

Formalitetsnivå	Vanlig användningskontext	Standardexempel
Strikt formell	Officiella dokument, jobbansökningar och juridiska meddelanden.	Kära herr Smith; Kära herr eller fru;
Professionell	Allmän affärskommunikation och e-postmeddelanden på arbetsplatsen.	Kära [Förnamn], Hälsningar,
Casual	Personlig korrespondens med vänner eller nära familjemedlemmar.	Hej [Namn], Hej [Namn], Hej,

Bekräfta att stavningen av mottagarens namn är korrekt. Om mottagarens kön eller föredragna titel är okänd är det en vanlig praxis att använda hela namnet utan prefix (t.ex. "Kära Alex Smith") för att upprätthålla neutralitet och respekt.